Aussi bien sur votre ordinateur que via l'application smartphone, vous pouvez modifier des documents sur Google Drive, même sans connexion et Internet
Google Drive est l'un des services cloud les plus utilisés par les utilisateurs. Il est associé à la boîte aux lettres Google et à tous les services développés par la société de Mountain View. Le service de cloud est également très utilisé dans le monde des affaires pour partager des documents avec des collègues sans avoir à envoyer des e-mails ou à utiliser des clés USB.
Le seul problème est la connexion Internet. Pour accéder à Google Drive et modifier des documents, vous devez être connecté à Internet. Mais ce n'est pas toujours possible. Cependant, peu de gens savent qu'il est possible de modifier des fichiers sur Google Drive même hors connexion, que vous utilisiez un ordinateur ou un smartphone. Ce n'est pas une astuce compliquée, il suffit de modifier quelques paramètres dans Google Drive qui vous permettent de travailler sur vos documents même si votre connexion internet n'est pas stable (ce qui est souvent le cas si vous êtes attaché à votre smartphone).
Éditer des documents hors ligne sur Google Drive via votre ordinateur
Vous pouvez télécharger tous les fichiers Word et Excel que vous utilisez au travail sur Google Drive. Grâce à la suite développée par la société de Mountain View, vous n'aurez aucun problème pour modifier des documents, même à distance. Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet stable, vous devrez activer certains paramètres pour sauvegarder vos documents. En lançant Chrome, vous devez d'abord vérifier que vous êtes connecté à votre compte Google, puis entrer dans les paramètres de Google Drive. Une fenêtre pop-up apparaîtra alors avec plusieurs paramètres : vous devrez cocher la case à côté des mots "Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Presentations et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors ligne".
Modifier des documents hors ligne sur Google Drive via votre smartphone
Vous pouvez également modifier des fichiers sur Google Drive via l'application pour smartphone. Pour ce faire, lancez l'application et allez sur votre page d'accueil. Tous les documents enregistrés sur l'espace cloud apparaîtront à l'écran : pour les éditer hors ligne, cliquez sur l'icône avec trois points verticaux. Un menu contextuel s'ouvrira et vous devrez activer l'option "Disponibilité hors ligne" afin qu'elle soit disponible même en l'absence de connexion Internet. Cette procédure doit être répétée pour tous les fichiers que vous souhaitez modifier hors ligne. Les documents seront ensuite regroupés dans la section Hors ligne, accessible à partir des paramètres de Google Drive. Lorsque vous disposez à nouveau d'une connexion stable, les modifications sont enregistrées en ligne et synchronisées.