L'Union européenne travaille sur une nouvelle directive pour uniformiser la facturation électronique dans les États membres et simplifier la gestion de la TVA
La Commission européenne s'apprête à mettre sur la table à Bruxelles une nouvelle directive qui non seulement fixera de nouvelles règles pour la gestion de la TVA dans les États membres, mais établira également de nouvelles règles pour la facturation électronique européenne.Après l'entrée en vigueur, au 1er juillet 2021, des nouvelles règles régissant la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour les ventes à distance dans l'UE, et la création du système spécial de guichet unique (SSO), c'est au tour de la facturation électronique.
Les premières propositions seront discutées à Bruxelles dès la fin 2021, avec pour objectif d'aboutir à une nouvelle directive à l'automne 2022. L'Italie a déjà une longueur d'avance avec la facturation électronique, devenue obligatoire à partir de 2019 et de plus en plus utilisée par les freelances et les entreprises assujettis à la TVA. En outre, les autorités fiscales italiennes se sont déjà déclarées prêtes à étendre l'obligation aux titulaires de la TVA forfaitaire et au régime du salaire minimum, et se préparent à une nouvelle réglementation nationale. C'est pourquoi de plus en plus de professionnels, y compris les professionnels forfaitaires, se tournent vers les services en ligne et les logiciels de gestion tels que Libero SiFattura. Le plan Basic gratuit vous permet de créer et de recevoir des factures électroniques, tandis que le plan Lite à 29 euros par an plus TVA vous permet également de les envoyer. Enfin, il y a le plan Pro, qui, à 49 € par an plus TVA, vous permet également de partager l'accès avec votre comptable et vos collègues, afin que vous puissiez toujours garder vos comptes en ordre.
Facturation électronique européenne : où en sommes-nous
Il existe déjà une sorte de facturation électronique européenne, qui est définie dans la directive 2014/55 et n'est en vigueur que pour les marchés publics. Avec cette directive, l'UE a rendu la facturation électronique obligatoire à partir de 2019 pour les organismes publics centraux et à partir de 2020 également pour les organismes publics locaux. En particulier, les factures électroniques devaient être reçues dans les formats XML UBL 2.1 et CII 16B, conformément à la norme technique européenne EN 16931.
L'objectif de la directive était de trouver un modèle permettant d'assurer l'interopérabilité des factures entre les différents États membres, afin que le traitement des données puisse être automatisé. Une fois encore, l'objectif de la Commission européenne sera de définir des normes pour la création d'un système de facturation électronique interopérable, en indiquant une réglementation commune pour tous les pays de l'UE. Une voie déjà suivie avec le PEC européen, pour lequel l'Union a défini les normes techniques à suivre et les critères à adopter pour étendre sa validité entre tous les États.
Facture électronique obligatoire en Italie
En Italie, la facturation électronique est désormais dédouanée et de plus en plus d'entreprises et de professionnels l'utilisent. Le gouvernement italien a en effet introduit la facturation électronique obligatoire après avoir reçu l'approbation de l'UE avec la décision 2018/593, qui a rendu les factures électroniques obligatoires pour les titulaires de la TVA à partir du 1er janvier 2019. Seuls les membres du régime forfaitaire et du régime du salaire minimum, qui peuvent encore utiliser des factures papier, sont exemptés de cette obligation pour le moment. Une situation qui pourrait ne pas durer longtemps : l'Inland Revenue a déjà exprimé la volonté de l'UE d'étendre l'obligation de facturation électronique également aux contribuables à taux forfaitaire et à taux minimum.
Facturation électronique : les avantages
Au cours des deux dernières années, la facturation électronique s'est avérée offrir de nombreux avantages à ceux qui choisissent ce système, qui est sûr, rapide et leur permet de disposer d'une archive numérique toujours consultable. En outre, pour ceux qui utilisent la facturation électronique, le délai d'établissement de l'impôt par les autorités fiscales est réduit de 5 à 4 ans.