L'introduction de la facturation électronique n'a pas seulement profité aux entreprises et aux clients. Elle a également profité à l'environnement
Bien que l'accueil initial n'ait pas été des meilleurs, la facturation électronique a ouvert de tout nouveaux scénarios pour les millions d'entreprises et de professionnels qui l'utilisent depuis le 1er janvier 2019 (près de 4 millions, selon les chiffres publiés par le ministère de l'Économie et des Finances début 2020).
Les professionnels indépendants et les petites et moyennes entreprises ont pu accélérer les délais de facturation et, grâce à l'utilisation de logiciels de gestion administrative tels que Libero SiFattura, améliorer la gestion des factures en souffrance. Grâce à ces fonctionnalités logicielles, il est possible de suivre l'état des paiements, d'envoyer des rappels automatisés et d'évaluer la trésorerie.
Mais il y a un autre aspect qui rend la facturation électronique meilleure que la facturation papier : son impact sur l'environnement.
Facture électronique et écologique : les avantages
Même si personne (ou presque) ne le remarque, la "transition de l'analogique au numérique" a permis de réaliser d'importantes économies de papier (les documents fiscaux sont stockés dans le cloud, grâce à des plateformes de gestion en ligne) et de réduire les émissions grâce au "non-transport" des factures envoyées par courrier recommandé. En bref, la facturation électronique peut également contribuer à réduire les déchets et les émissions nocives, participant ainsi au plan actuel de lutte contre le changement climatique.
Pourquoi la facturation électronique est bonne pour l'environnement
L'introduction de la facturation électronique a donc apporté des avantages aux entreprises, à leurs clients et à l'environnement. L'envoi des documents fiscaux par le réseau et leur stockage électronique ont un impact loin d'être négligeable sur la consommation de papier et la production de déchets. Grâce à la législation introduite à partir du 1er janvier 2019, les factures doivent être envoyées uniquement via le service d'échange et stockées dans le cloud. Cela signifie moins de documents à imprimer et à stocker dans des dossiers (ou à éliminer lorsqu'ils n'ont plus besoin d'être stockés).
Le processus de "non-impression" présente un autre avantage : les factures ne doivent plus être envoyées par courrier recommandé, ce qui permet également de réduire les émissions de gaz à effet de serre. En bref, un triple avantage pour l'écosystème, et une aide concrète dans la lutte contre le changement climatique.