Ouvrir et visualiser les factures électroniques reçues n'est pas aussi difficile que vous pourriez le penser. Dans ce guide, nous vous expliquons comment faire
Bien qu'elle soit désormais pleinement opérationnelle, la facturation électronique suscite encore de nombreux doutes. Par exemple, il y a ceux qui essaient encore de comprendre ce qu'est la facturation électronique et comment elle fonctionne, ceux qui se demandent à quoi elle sert et comment facturer électroniquement, et ceux qui aimeraient comprendre à quoi sert le code SDI et comment l'obtenir.
Parmi les doutes les plus courants, surtout chez ceux qui n'ont pas grand-chose à voir avec les questions de facturation et de comptabilité, il y en a un autre : comment visualiser les factures électroniques que vous recevez. D'un point de vue pratique, une facture électronique n'est rien d'autre qu'un fichier XML composé de chaînes de caractères difficiles à lire pour un œil non averti. Se pose alors la question de savoir comment lire les factures électroniques une fois qu'elles ont été reçues et, si nécessaire, comment convertir la facture électronique xml en un fichier PDF afin de pouvoir la consulter et l'imprimer facilement.
Parmi les différentes méthodes dont vous disposez pour recevoir des factures électroniques, le courrier électronique certifié est celui qui présente le plus d'avantages pour les particuliers, les indépendants ou les PME. En effet, en recevant des factures électroniques via PEC, vous pourrez facilement convertir le fichier XML en PDF et lire la facture simplement et immédiatement. Et, par rapport à d'autres solutions, elle est également moins chère : ouvrir une boîte PEC avec Libero ne coûte que 12,99 euros (si vous activez Libero Family PEC, tandis que Libero Mail PEC coûte 25 euros + TVA par an) et vous permet de communiquer avec les organismes de l'administration publique, d'envoyer des résiliations pour les services d'abonnement et bien plus encore.
Comment consulter les factures électroniques
Si vous devez recevoir une facture électronique, vous avez trois méthodes différentes à votre disposition : une plateforme ad hoc de facturation électronique, le tiroir fiscal de l'Inland Revenue et, bien sûr, le courrier électronique certifié. Des trois, le plus pratique, le moins cher et le plus facile à utiliser pour les utilisateurs privés ou les indépendants est le PEC.
L'utilisation de votre propre adresse de courrier électronique certifiée au lieu du code unique SDI (que vous ne pouvez obtenir que si vous avez un numéro de TVA) facilitera également l'ouverture et la lecture des factures électroniques. Il suffit de télécharger le fichier au format XML à partir de votre boîte de courrier certifié (que vous ouvrez à partir d'un navigateur normal) et de l'importer dans un logiciel gratuit tel que FatturaPA, de l'Inland Revenue Agency et Sogei.
En outre, comme indiqué plus haut, le PEC est plus polyvalent et moins cher que d'autres outils payants pour recevoir des factures électroniques : en ouvrant une boîte PEC Libero Family, vous ne paierez que 12,99 euros et vous pourrez envoyer autant de messages de courrier certifié que vous le souhaitez.