1. Préparation de l’enregistrement des dons dans QuickBooks – Lorsque vous vous préparez à enregistrer des dons dans QuickBooks, il est important de vous assurer que votre compte QuickBooks est correctement configuré et que vos comptes de dons sont organisés avec précision. Il est également important de connaître toutes les lois et réglementations fiscales qui peuvent s’appliquer à vos dons dans QuickBooks.
2. Configuration d’un compte de dons dans QuickBooks – Pour enregistrer avec précision les dons dans QuickBooks, vous devrez d’abord configurer un compte de dons. Vous pouvez le faire en créant un nouveau compte de dépenses dans QuickBooks appelé « Donations » ou « Charitable Donations », selon vos besoins spécifiques.
Après avoir configuré un compte de dons dans QuickBooks, vous pouvez commencer à saisir les dons. Pour ce faire, sélectionnez le compte « Donations » et saisissez le montant du don et toute autre information pertinente.
Enregistrement des informations relatives au donateur dans QuickBooks – Lorsque vous saisissez des dons dans QuickBooks, il est important d’enregistrer également les informations relatives au donateur. Cela comprend le nom du donateur, son adresse, ses coordonnées et toute autre information qui pourrait être nécessaire.
5. Suivi des dons dans QuickBooks – Une fois les dons enregistrés dans QuickBooks, vous pouvez utiliser le logiciel pour suivre facilement les dons. Cela peut être fait en exécutant des rapports dans QuickBooks pour visualiser rapidement tous les dons et les informations associées sur les donateurs.
6. Utilisation des rapports QuickBooks pour suivre les dons – QuickBooks vous permet également de générer des rapports pour suivre les dons. Il s’agit notamment de rapports qui fournissent une vue détaillée des dons, des informations sur les donateurs et de toute autre donnée relative aux dons.
7. Générer des reçus pour les donateurs – Une fois les dons enregistrés dans QuickBooks, vous pouvez rapidement générer des reçus pour les donateurs. Pour ce faire, il suffit de créer un modèle dans QuickBooks et de sélectionner le compte « Donations » pour générer un reçu.
8. Clôturer le cycle des dons dans QuickBooks – Après avoir enregistré les dons et généré les reçus pour les donateurs, vous pouvez clôturer le cycle des dons dans QuickBooks. Pour ce faire, vous pouvez exécuter des rapports pour afficher le total des dons pour une période donnée, puis saisir un total final des dons pour la période dans QuickBooks.
Nom de l’article : Utilisation de QuickBooks pour enregistrer les dons
Pour enregistrer un don dans QuickBooks, vous devez créer un nouveau compte de revenu pour le don, puis l’enregistrer comme une transaction de revenu.
Pour créer le compte de revenu, allez dans le menu Comptes et sélectionnez Nouveau. Ensuite, choisissez Revenu dans le menu déroulant Type de compte. Entrez un nom pour le compte, par exemple « Donations », et cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour enregistrer le don, allez dans le menu Banking et sélectionnez Make Deposits. Dans le menu déroulant Deposit To, sélectionnez le compte que vous avez créé pour le don. Ensuite, saisissez le montant du don dans la colonne Montant. Si vous avez un nom de donateur ou d’autres informations à inclure, vous pouvez les saisir dans le champ Mémo. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.
Il existe plusieurs façons de répertorier les dons dans QuickBooks. L’une d’entre elles consiste à créer un compte distinct pour les dons, puis à répertorier chaque don comme une transaction dans ce compte. Une autre façon est de créer une catégorie de revenu distincte pour les dons, puis de répertorier chaque don comme un revenu dans cette catégorie. Vous pouvez également créer une catégorie de dépenses distincte pour les dons, puis répertorier chaque don comme une dépense dans cette catégorie.
Afin d’enregistrer un don en nature dans QuickBooks, vous devez d’abord créer un poste pour le don. Pour ce faire, allez dans la liste des éléments et cliquez sur le bouton Nouvel élément. Dans le champ Type, sélectionnez Autre charge. Ensuite, donnez un nom et une description à l’article. Vous pouvez également spécifier un compte par défaut à utiliser pour l’élément, si vous le souhaitez.
Une fois l’élément créé, vous pouvez enregistrer le don en créant une nouvelle facture. Saisissez le nom du donateur dans le champ Client et sélectionnez l’article de don dans la liste Article. Saisissez la quantité du don et toute autre information pertinente. Enregistrez la facture et elle sera enregistrée dans QuickBooks.
Un don est un type de dépense qui sert à soutenir une cause ou une œuvre de charité. Les dons peuvent être faits en espèces ou en nature, et sont souvent déductibles des impôts.
L’écriture comptable d’un don dépend du type de don effectué. Par exemple, si une entreprise donne de l’argent à une œuvre de bienfaisance, l’écriture sera un débit du compte de trésorerie et un crédit du compte de dons.