Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » dans la barre d’outils Message. Naviguez dans vos dossiers dans la boîte de dialogue de l’Explorateur Windows et sélectionnez le document numérisé. Cliquez sur « Ouvrir » pour joindre le fichier à l’e-mail. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Numériser un document et l’envoyer par courrier électronique est un processus simple et pratique qui peut être réalisé en quelques étapes seulement. Dans cet article, nous verrons comment numériser un document et l’envoyer par courrier électronique, et nous répondrons à quelques questions connexes.
L’envoi d’un document par courrier électronique est une pratique courante, utilisée aussi bien dans un cadre personnel que professionnel. Pour envoyer un document, vous devez d’abord le numériser et l’enregistrer sur votre ordinateur. Une fois le document enregistré, vous pouvez ouvrir votre client de messagerie et créer un nouveau message. Joignez le document à l’e-mail et envoyez-le au destinataire souhaité.
Comment numériser un document et l’envoyer par courrier électronique gratuitement ?
Il existe quelques options gratuites pour numériser un document et l’envoyer par courrier électronique. L’une d’entre elles consiste à utiliser la fonction de numérisation de votre imprimante ou de votre scanner. Placez simplement le document sur le plateau du scanner et suivez les instructions de votre appareil pour numériser le document. Enregistrez le document sur votre ordinateur, puis joignez-le à votre courrier électronique.
Une autre option consiste à utiliser une application mobile qui vous permet de numériser des documents à l’aide de l’appareil photo de votre smartphone. Parmi les options les plus populaires, citons Adobe Scan et CamScanner. Une fois le document numérisé, vous pouvez l’enregistrer sur votre téléphone, puis le joindre à votre courrier électronique.
Comment transformer un document en PDF ?
La transformation d’un document en PDF est un processus simple qui peut être réalisé à l’aide de différents logiciels. L’un des logiciels les plus couramment utilisés est Adobe Acrobat. Il suffit d’ouvrir le document dans Acrobat et de sélectionner « Enregistrer sous » dans le menu Fichier. Choisissez le format PDF comme type de fichier et enregistrez le document.
Si vous ne parvenez pas à numériser au format PDF, cela peut être dû à plusieurs raisons. L’une d’entre elles est que votre scanner ne prend pas en charge le format PDF. Une autre raison peut être que vous n’avez pas le logiciel approprié installé sur votre ordinateur pour enregistrer le document numérisé au format PDF. Dans ce cas, vous devrez peut-être télécharger et installer un programme de conversion PDF.
Si vous parvenez à numériser des documents mais pas à les imprimer, cela peut être dû à plusieurs raisons. L’une d’entre elles pourrait être que votre imprimante n’est pas correctement connectée à votre ordinateur. Une autre raison pourrait être qu’il y a un problème avec le pilote d’imprimante ou l’imprimante elle-même. Dans ce cas, vous devrez peut-être résoudre le problème ou demander une assistance technique au fabricant.
En conclusion, numériser un document et l’envoyer par courrier électronique est un processus simple qui peut être réalisé à l’aide de différentes méthodes. Que vous choisissiez d’utiliser un scanner, une application mobile ou un autre logiciel, l’essentiel est d’enregistrer le document sur votre ordinateur, puis de le joindre à votre courrier électronique. Si vous rencontrez des problèmes lors de la numérisation ou de l’impression, il peut s’avérer nécessaire de procéder à un dépannage ou de solliciter une assistance technique.
Pour numériser un document et l’envoyer par courrier électronique, procédez comme suit :
1. placez le document face vers le bas sur le lit du scanner et assurez-vous qu’il est correctement aligné.
2. Allumez le scanner et ouvrez le logiciel de numérisation sur votre ordinateur.
Sélectionnez l’option de numérisation du document et choisissez le format dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.
Enregistrez le document numérisé sur votre ordinateur.
5. Ouvrez votre client de messagerie et commencez à rédiger un nouvel e-mail.
6. Joignez le document numérisé à l’e-mail en cliquant sur le bouton « joindre » et en sélectionnant le fichier sur votre ordinateur.
7. Ajoutez l’adresse électronique du destinataire, l’objet et le message à l’e-mail.
8. Cliquez sur le bouton « envoyer » pour envoyer l’e-mail avec le document numérisé en pièce jointe.