- Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d’origine en pièce jointe.
- Envoyer en tant que PDF Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .
À l’ère du numérique, l’envoi de documents par internet est devenu une pratique courante. Qu’il s’agisse d’envoyer un CV à un employeur potentiel ou de partager une présentation avec votre équipe, le processus d’envoi de documents par internet est relativement simple. Dans cet article, nous allons examiner de plus près comment envoyer un document par internet, ainsi que quelques questions connexes.
La méthode la plus simple pour envoyer un document par internet est le courrier électronique. Pour ce faire, vous devez disposer d’un compte de messagerie et de l’adresse électronique de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer le document. Il suffit de joindre le document à l’e-mail et de cliquer sur « Envoyer ». Toutefois, la plupart des services de courrier électronique limitent la taille des pièces jointes que vous pouvez envoyer, de sorte que cette méthode risque de ne pas fonctionner pour les fichiers volumineux.
Une autre option consiste à utiliser un service de stockage en nuage tel que Google Drive ou Dropbox. Ces services vous permettent de télécharger votre document sur le nuage et de le partager avec d’autres personnes en leur envoyant un lien. Cette méthode est idéale pour partager des fichiers volumineux ou collaborer avec d’autres personnes sur un document.
Si vous envoyez des documents sensibles, il est important de prendre des précautions supplémentaires pour garantir leur sécurité. Une option consiste à utiliser un service de transfert de fichiers sécurisé tel que SendSafely ou Tresorit. Ces services utilisent le cryptage pour protéger vos fichiers et exigent un mot de passe pour l’accès.
Si vous devez partager un document avec un groupe de personnes, un dossier partagé est une bonne option. Il permet à tous les membres du groupe d’accéder au document et d’y apporter des modifications si nécessaire. Pour ce faire, vous devez créer un dossier partagé sur un service de stockage en nuage et inviter d’autres personnes à le rejoindre.
Pour vous connecter à un dossier partagé, vous devez disposer des autorisations et de l’accès appropriés au dossier. Pour ce faire, connectez-vous au service de stockage en nuage et accédez au dossier partagé. Il se peut que vous deviez entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour accéder au dossier.
Si vous avez un fichier stocké sur un serveur, vous pouvez le partager avec d’autres personnes en leur donnant la permission d’y accéder. Pour ce faire, vous pouvez créer un dossier partagé sur le serveur et donner aux autres l’autorisation d’accéder à ce dossier.
Si vous devez envoyer un fichier volumineux par courrier électronique, vous pouvez utiliser un outil de compression de fichiers tel que WinZip ou 7-Zip pour réduire la taille du fichier. Une autre option consiste à utiliser un service de transfert de fichiers tel que WeTransfer ou Hightail, qui vous permet d’envoyer des fichiers volumineux sans passer par le courrier électronique.
En conclusion, l’envoi d’un document par internet est un processus simple qui peut être réalisé de différentes manières. Toutefois, il est important de prendre des précautions pour s’assurer que vos fichiers sont sécurisés et que vous disposez des autorisations nécessaires pour les partager avec d’autres personnes. En suivant les étapes suivantes, vous pouvez facilement envoyer et partager des documents avec d’autres personnes sur l’internet.
Pour ajouter un mot de passe à un dossier Dropbox, vous pouvez utiliser la fonction intégrée « Paramètres des dossiers partagés ». Voici la marche à suivre :
1. Connectez-vous à votre compte Dropbox et accédez au dossier que vous souhaitez protéger par un mot de passe.
2. Cliquez sur le bouton « Partager » situé à côté du dossier.
Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier.
Cliquez sur l’option « Créer un lien ».
Dans la fenêtre « Paramètres du dossier partagé », cliquez sur l’option « Définir un mot de passe ».
6. Saisissez un mot de passe fort et cliquez sur « Enregistrer ».
7. Partagez le lien avec les destinataires prévus et fournissez-leur le mot de passe pour accéder au dossier.
Notez que cette fonctionnalité n’est disponible que pour les utilisateurs de Dropbox Pro et Business.