- Ouvrez l’application Google Drive.
- Appuyez sur le signe + situé en bas à droite de l’écran.
- Sélectionnez « »Numériser » » (icône en forme d’appareil photo).
- Si ce n’est pas déjà fait, autorisez l’application à prendre des photos et enregistrer des vidéos.
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il est rare de trouver quelqu’un qui n’a pas eu à numériser un document à un moment ou à un autre, que ce soit pour le travail, l’école ou des raisons personnelles. Mais que faire lorsque l’on n’a pas accès à un scanner ? Heureusement, il existe plusieurs solutions simples.
Si vous possédez un smartphone, vous pouvez l’utiliser pour numériser des documents. La plupart des smartphones actuels sont équipés d’appareils photo de haute qualité qui peuvent capturer des images claires de documents. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une application de numérisation. Il existe de nombreuses applications de numérisation gratuites pour les appareils iOS et Android, telles que CamScanner, Adobe Scan et Evernote Scannable. Ces applications utilisent l’appareil photo de votre smartphone pour capturer une image du document, puis la convertir en un fichier PDF ou un fichier image que vous pouvez enregistrer ou partager.
Si vous disposez d’un ordinateur, il se peut que vous ayez déjà un scanner intégré. De nombreuses imprimantes modernes sont dotées d’une fonction scanner, que vous pouvez utiliser pour numériser des documents directement sur votre ordinateur. Pour trouver le scanner sur votre ordinateur, recherchez un logiciel de numérisation dans la liste des programmes installés ou consultez le site web du fabricant pour télécharger des pilotes. Une fois le scanner localisé, il vous suffit de suivre les instructions pour numériser et enregistrer votre document.
Si vous n’avez pas accès à un scanner, vous pouvez toujours faire numériser vos documents par courrier. De nombreux magasins de fournitures de bureau et centres d’expédition proposent des services de numérisation. Moyennant des frais, vous pouvez envoyer votre document au magasin, qui le numérisera et vous le renverra sous forme numérique. Certains magasins proposent même un service de numérisation et de livraison le jour même.
Si vous devez numériser une photo de passeport avec votre téléphone, le processus est similaire à celui de la numérisation d’un document. Il vous suffit d’utiliser une application de numérisation pour capturer une image de la photo de passeport, puis de l’enregistrer au format PDF ou dans un fichier image. Veillez à utiliser un endroit bien éclairé et à avoir les mains stables pour capturer une image claire de la photo.
Lorsqu’il s’agit d’envoyer votre document numérisé au format PDF, la plupart des applications et logiciels de numérisation vous permettent d’enregistrer votre document numérisé au format PDF. Si vous utilisez une application de numérisation sur votre smartphone, recherchez l’option d’enregistrement au format PDF. Si vous utilisez un scanner sur votre ordinateur, vous pouvez généralement sélectionner l’option d’enregistrement au format PDF pendant le processus de numérisation.
Enfin, pour envoyer un document numérisé par courrier électronique, il suffit de joindre le fichier numérisé à un message électronique et de l’envoyer au destinataire. Veillez à vérifier la taille du fichier avant de l’envoyer, car certains services de courrier électronique limitent la taille des pièces jointes. Si votre fichier est trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique, pensez à utiliser un service de stockage en nuage comme Dropbox ou Google Drive pour partager le fichier.
En conclusion, numériser un document sans scanner est plus facile que vous ne le pensez. Avec un smartphone ou un ordinateur, vous pouvez utiliser une application de numérisation ou un scanner intégré pour capturer et enregistrer des copies numériques de vos documents. Et si vous n’avez pas accès à un scanner, vous pouvez toujours faire numériser vos documents par courrier. Ainsi, quelle que soit votre situation, il y a toujours un moyen de numériser vos documents et de les garder organisés et accessibles.
Si vous avez besoin d’imprimer un document, vous pouvez vous rendre dans une imprimerie locale ou dans un magasin de fournitures de bureau comme Staples, FedEx Office ou UPS Store. Vous pouvez également vérifier si votre bibliothèque locale ou votre centre communautaire propose des services d’impression. En outre, de nombreuses universités et écoles supérieures proposent des services d’impression à leurs étudiants et parfois au public.
Si vous n’avez pas de scanner, il existe des solutions simples pour numériser des documents sans scanner, comme l’appareil photo de votre smartphone, une application de numérisation de documents ou un appareil photo numérique. Toutefois, si vous devez envoyer des copies physiques de documents, vous devrez les imprimer et les envoyer par la poste ou par un service de messagerie.