Les débuts de la facturation électronique entre particuliers se rapprochent de plus en plus, mais les doutes sont encore nombreux sur ce qu'elle est et comment elle fonctionne. Voici quelques précisions
Depuis le 1er janvier 2019, la facturation électronique est également devenue obligatoire entre particuliers : les systèmes et procédures utilisés jusqu'à présent uniquement par les fournisseurs de l'administration publique doivent donc être utilisés par un large éventail de professionnels et d'entreprises. Cette réforme touchera plus de 5 millions d'entreprises enregistrées à la TVA en Italie et devrait apporter des innovations importantes en termes d'évasion et de fraude fiscales. Malgré le fait qu'elle devrait déjà battre son plein, la facturation électronique entre particuliers suscite encore de nombreux doutes.
La facturation électronique suscite diverses interrogations. Certains se demandent, par exemple, depuis quand la facturation électronique est en place. Ou comment fonctionne la facturation électronique et comment facturer par voie électronique. Sans parler de ceux qui se demandent encore ce qu'est la facturation électronique. Bref, de nombreuses questions auxquelles nous allons tenter de répondre dans les paragraphes suivants.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Comme son nom l'indique, la facturation électronique n'est rien d'autre que la version numérique des anciennes factures papier auxquelles nous étions habitués jusqu'à présent. La facturation électronique est donc un système dans lequel le document fiscal est créé, envoyé et stocké sous forme numérique, ce qui accélère le processus d'envoi de la facture aux autorités fiscales et les éventuels contrôles fiscaux. Bien évidemment, à partir du moment où l'obligation de facturation électronique entre en vigueur, les factures papier ne pourront plus être émises ou acceptées.
La facturation électronique, quand entrera-t-elle en vigueur ?
Comme mentionné, les factures électroniques sont déjà émises par tous les fournisseurs de l'administration publique depuis avril 2015 et, après plusieurs reports, à partir du 1er janvier 2019, elles deviendront également obligatoires pour l'émission de factures aux particuliers et aux entreprises.
Qui devra émettre des factures électroniques ?
L'obligation d'émettre une facture électronique s'applique à tous les titulaires d'un numéro de TVA, à l'exception des titulaires d'un numéro de TVA qui relèvent du régime dit "dei minimi" ou "régime forfettario" et des "Petits producteurs agricoles".
La facturation électronique, comment ça marche ?
Tout le système de facturation électronique est basé sur un logiciel développé par l'Agence fiscale italienne et appelé Sistema di Interscambio (SdI).
Si vous faites partie des catégories ayant l'obligation d'émettre des factures et que vous ne savez pas comment faire de la facturation électronique, vous n'avez pas à vous inquiéter. En fait, la procédure n'a pas beaucoup changé depuis la facture PA et tout passe par le système d'échange. Il existe quatre méthodes pour envoyer une facture électronique : via le PEC du professionnel ou de l'entreprise qui doit l'émettre ; via le client web mis à disposition par l'Inland Revenue ; en utilisant une plateforme en ligne telle que SiFattura ; avec des systèmes basés sur le transfert FTP.
Les quatre options sont évidemment équivalentes: l'envoi par courrier électronique certifié est pratique tant d'un point de vue pratique qu'économique pour les particuliers.
Les plateformes telles que Libero SiFattura sont la solution la plus appropriée pour les professionnels et les petites et moyennes entreprises et facilitent la gestion des flux de factures grâce à une interface intuitive et des outils faciles à utiliser. Avec Libero SiFattura, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques d'entreprises et d'entités de l'Administration publique ; les stocker conformément à la loi ; émettre des factures récurrentes ; envoyer automatiquement des rappels de paiement ; gérer et visualiser les factures collectées et en suspens ; partager l'environnement avec votre comptable et bien d'autres choses encore.
Il ne faut donc pas sous-estimer la possibilité d'adapter les outils et les fonctionnalités de la plateforme à vos besoins. Libero SiFattura fait de la modularité son point fort. Vous pouvez choisir parmi trois formules différentes, chacune avec des outils et des prix différents. Vous pouvez choisir entre trois formules différentes, chacune avec des outils et des prix différents : la formule de base, gratuite et dotée de fonctions de gestion idéales pour les contribuables relevant du régime forfaitaire, car elle permet de recevoir gratuitement des factures électroniques ; la formule Lite qui, pour 19 euros + TVA par an, permet de personnaliser les factures et de mettre en place un envoi automatique via le système d'échange de l'Agence du revenu ; et la formule Pro, qui offre des fonctions avancées permettant d'automatiser la gestion des flux de factures.