Quiconque s'inscrit à un compte Google gratuit reçoit gratuitement 15 Go d'espace de stockage dans Google Drive. Google Drive est un espace dans le cloud qui se synchronise avec Google Docs, Google Sheets et d'autres services Google. Vous pouvez utiliser Google Drive pour partager un document que vous avez créé dans l'un des services de Google ou téléchargé depuis votre ordinateur. Ensuite, la collaboration avec la ou les personnes avec lesquelles vous partagez le document est une question simple.
Comment télécharger vos documents sur Google Drive
Si vous avez des documents sur votre ordinateur, vous pouvez les télécharger sur Google Drive.
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Dans un navigateur sur votre ordinateur, connectez-vous à votre compte Google.
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Appuyez sur l'icône de boîtes multiples en haut de l'écran et sélectionnez drive des services de la liste qui apparaît. Vous pouvez également accéder directement à l'écran Google Drive.
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Ouvrez votre existant My Drive dossier ou créez un nouveau dossier en sélectionnant le Nouveautés bouton en haut du panneau de gauche.
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Choisir File Upload or Téléchargement de dossier et accédez au document à l'emplacement sur votre ordinateur. Cliquez ou appuyez sur Choisissez pour télécharger le fichier ou le dossier sur Google Drive.
Lorsque vous créez un document dans Google Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez Déposez le > Ajouter à mon disque pour afficher le document dans Google Drive.
Une fois le document dans Google Drive, vous pouvez le partager avec d'autres personnes et commencer à collaborer.
Comment partager des documents dans Google Drive
Une fois que vous avez un document dans Google Drive:
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Accédez à Google Drive à l'adresse drive.google.com et connectez-vous à l'aide de votre compte Google.
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Recherchez le document que vous souhaitez partager. Naviguer dans le My Drive dossier ou sélectionnez Récent dans le panneau de gauche pour afficher uniquement les documents récents. Vous pouvez également rechercher dans tous les documents en utilisant la barre de recherche en haut. C'est Google, après tout.
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Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre.
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Choisir Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour ouvrir le Partager avec d'autres écran.
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Cliquez ou appuyez sur Obtenez un lien partageable pour recevoir un lien vers votre document que vous pouvez ensuite envoyer par e-mail à un groupe de personnes. Copiez le lien pour pouvoir l'envoyer à qui vous voulez quand vous le souhaitez.
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Pour que Google envoie immédiatement un e-mail contenant le lien à la ou aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document, saisissez leur adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet.
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À côté de chaque adresse e-mail, sélectionnez le crayon et utilisez le menu déroulant pour choisir l'un des trois niveaux de privilège: Peut éditer, Peut commenterou Peut voir.
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Tapez un message pour accompagner le lien dans l'e-mail et cochez la case à côté de Notifier les gens.
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Choisir Envoyez. Les destinataires de l'e-mail reçoivent un e-mail avec une ligne d'objet contenant le nom du document. Ils tapent sur le Openness (sincérité) dans l'e-mail pour accéder au document.
Conseils
- Utilisez une adresse Gmail lorsque cela est possible, car certains filtres anti-spam peuvent bloquer le message d'invitation, et Gmail de votre destinataire est généralement son ID de compte Google de toute façon.
- Enregistrez une copie de votre document avant de le partager pour avoir une copie de référence ou au cas où vous auriez besoin d'annuler quelques modifications.
- N'oubliez pas que les personnes disposant d'un accès au partage ont le pouvoir d'inviter d'autres personnes à afficher ou à modifier le document, sauf indication contraire de votre part. Pour éviter cela, sélectionnez Passerelle IIoT de Partager avec d'autres écran avant d'envoyer la notification par e-mail et cochez la case à côté de Empêcher les éditeurs de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes.
- Pour empêcher les destinataires de télécharger, d'imprimer ou de copier le document, sélectionnez Passerelle IIoT de Partager avec d'autres écran avant d'envoyer la notification par e-mail et cochez la case à côté de Désactiver les options de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentateurs et les spectateurs.