Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » dans la barre d’outils Message. Naviguez dans vos dossiers dans la boîte de dialogue de l’Explorateur Windows et sélectionnez le document numérisé. Cliquez sur « Ouvrir » pour joindre le fichier à l’e-mail. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Numériser un document et l’envoyer par courrier électronique est une tâche essentielle à l’ère numérique actuelle, en particulier pour les entreprises et les particuliers qui traitent régulièrement de la paperasserie. La numérisation et l’envoi de documents par courrier électronique constituent un moyen simple et rapide de partager des informations importantes ou de faire des copies de documents importants. Dans cet article, nous vous expliquons comment numériser un document et l’envoyer par courrier électronique, et nous répondons à quelques questions connexes.
Comment numériser un document et l’envoyer par courrier électronique
1. Placez le document sur le plateau du scanner : Ouvrez le couvercle du scanner et placez le document face vers le bas sur le plateau du scanner. Alignez le document sur les bords du plateau pour vous assurer de capturer l’intégralité du document.
2. Choisissez les paramètres de numérisation : En fonction de votre scanner, vous devrez peut-être choisir les paramètres de numérisation avant de numériser le document. Vous pouvez choisir la résolution, le mode couleur et le format de fichier. Il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp ou plus pour une meilleure qualité.
Numérisez le document : Une fois que vous avez choisi les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton de numérisation du scanner ou du logiciel de numérisation de votre ordinateur. Le scanner capture l’image du document et l’enregistre sous forme de fichier numérique sur votre ordinateur.
Ouvrez votre client de messagerie : Ouvrez votre client de messagerie, tel que Gmail ou Outlook, et créez un nouveau message électronique.
5. Joignez le document numérisé : Cliquez sur l’icône de la pièce jointe et sélectionnez le document numérisé sur votre ordinateur. Il sera joint au message électronique.
6. Saisissez l’adresse électronique du destinataire : Saisissez l’adresse électronique du destinataire dans le champ « À ».
7. Ajoutez une ligne d’objet et un message : Ajoutez une ligne d’objet et un message à l’e-mail, si nécessaire.
8. Envoyez le courriel : Cliquez sur le bouton d’envoi pour envoyer l’e-mail avec le document numérisé en pièce jointe.
Comment numériser avec une imprimante HP
1. Placez le document sur le plateau du scanner : Ouvrez le couvercle du scanner et placez le document face vers le bas sur le lit du scanner. Alignez le document sur les bords du lit pour vous assurer de capturer l’intégralité du document.
2. Choisissez les paramètres de numérisation : Appuyez sur le bouton de numérisation de l’imprimante HP et choisissez les paramètres de numérisation, notamment la résolution, le mode couleur et le format de fichier. Il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp ou plus pour une meilleure qualité.
Numérisez le document : Une fois que vous avez choisi les paramètres de numérisation, appuyez sur le bouton de numérisation de l’imprimante HP. Le scanner capture l’image du document et l’enregistre sous forme de fichier numérique sur votre ordinateur.
Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour envoyer le document numérisé par courrier électronique.
Comment scanner un code QR
1. Ouvrez l’application du scanner de code QR : Téléchargez une application de scanner de code QR sur votre smartphone ou votre tablette.
2. Ouvrez l’application et pointez-la sur le code QR : Ouvrez l’application et pointez l’appareil photo sur le code QR. L’application scannera automatiquement le code et affichera les informations.
3. suivez les instructions : Suivez les instructions fournies par le code QR, comme l’ouverture d’un site web ou le téléchargement d’un fichier.
Comment numériser un document et l’enregistrer dans un dossier
1. Placez le document sur le plateau du scanner : Ouvrez le couvercle du scanner et placez le document face vers le bas sur le plateau du scanner. Alignez le document sur les bords du plateau pour vous assurer de capturer l’intégralité du document.
2. Choisissez les paramètres de numérisation : Choisissez les paramètres de numérisation, notamment la résolution, le mode couleur et le format de fichier. Il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp ou plus pour une meilleure qualité.
Numérisez le document : Une fois que vous avez choisi les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton de numérisation du scanner ou du logiciel de numérisation de votre ordinateur. Le scanner capture l’image du document et l’enregistre sous forme de fichier numérique sur votre ordinateur.
Choisissez l’emplacement d’enregistrement : Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document numérisé.
5. Renommez le fichier : Renommez le fichier si nécessaire afin de le retrouver plus facilement à l’avenir.
6. Cliquez sur le bouton d’enregistrement : Cliquez sur le bouton d’enregistrement pour enregistrer le document numérisé dans le dossier sélectionné.
Comment numériser avec votre téléphone portable
1. Téléchargez une application de numérisation : Téléchargez une application de numérisation, telle que CamScanner ou Adobe Scan, sur votre smartphone ou votre tablette.
2. Ouvrez l’application et pointez-la sur le document : Ouvrez l’application et pointez l’appareil photo vers le document. L’application capture automatiquement l’image du document et l’enregistre sous forme de fichier numérique sur votre téléphone ou votre tablette.
Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour envoyer le document numérisé par courrier électronique.
En conclusion, numériser un document et l’envoyer par courrier électronique est un processus simple qui peut être réalisé facilement avec les bons outils et les bonnes instructions. Que vous utilisiez un scanner ou votre smartphone, les étapes suivantes vous permettront d’obtenir des documents numérisés de grande qualité et de les partager facilement avec d’autres personnes.